Перевод из ОООАтак.Организация работы транспортного отдела управление автохозяйством: 400 легковых автомобилей (180 в собственности и 220 в операционном лизинге) на территории РФ. Бюджетирование, планирование, взаимодействие с подразделениями организации, подготовка и предоставление отчетов по использованию транспорта и расходам Взаимодействие с гос. органами Работа с дилерскими центрами и страховыми компаниями Ведение учета всех ДТП и страховых случаев, с ведением журнала учета ДТП и сводки по страховым случаям, с обязательным хранением всей документации по каждому ДТП Проведение периодического обязательного осмотр всех а/м организации. Ведение графиков техобслуживания легковых автомобилей. Проведение предварительные осмотры перед постановкой а/м в ремонт и по факту ремонтов. Ведение на каждый а/м организации личных дел, в котором должна храниться история всех ремонтов, ТО и документов на а/м Контроль проведения обязательного ГТО (техосмотра), ведения графика проведения ГТО и замены полисов ОСАГО и КАСКО а/м организации Осуществление регистрационных действий в органах ГИБДД а/м организации Контроль ведения журналов выдачи путевых листов и выдачи автомобилей и документов Ежемесячный учет расходования ГСМ. Сезонный контроль замены авторезины и проведения сезонного обслуживания а/м организации Контроль наличия и выдача расходных материалов для а/м организации (аптечек, запасных колес, спецодежды (жилетов сигнальных, перчаток, халатов). Ведение базы договоров и взаимодействие с сервисными организациями, оказывающими организации услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке а/м Ведение реестра пропусков на служебные и наемные автомобили Ведение реестра доверенностей на предоставление интересов организации в страховых компаниях, ГИБДД и подписания путевых листов Контроль стоянок служебного автотранспорта организации. Формирование и контроль использования бюджета. Ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг. Заключение и сопровождение договоров. Взаимодействие с ГИБДД, страховыми компаниями и другими надзорными органами. Решение вопросов, связанных с нарушением ПДД (оплаты водителями штрафов) и ДТП с полным урегулированием убытков. |